公司勞動人事管理制度
第一章 總 則
第一條 為使公司人事作業規范化、制度化和統一化,使公司對員工的管理有章可循,提高員工的工作效率和責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條 本制度依據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以及 國家的有關規定和公司章程制訂。
第三條 本制度包含招聘錄用、聘任、培訓、考核、工資分配、獎懲、勞動保護等內容。
第四條 本公司人事管理堅持量才適用、任人唯賢、德才兼備原則。
第五條 凡在本公司從業人員,統稱員工。
第二章 招聘錄用
第六條 公司人員需求招聘源于以下幾種情況:
(一)在定編內缺員的補充;
(二)臨時性工作的人員需求;
(三)為了確保公司發展所需的專門人員;
(四)公司對組織有所調整之時;
(五)為使公司組織更具活力而必須引入外來的經驗者時;
(六)為公司的發展進行人員儲備時;
(七)其它情況。
第七條 公司人員需求招聘按下列程序進行:
(一)有人員需求的部門及所屬單位向人力資源部遞交書面申請表及需求崗位說明書;
(二)報總經理核準;
(三)人力資源部先在內部調整或進行內部競聘,確認本公司無適當人選時,可對外招聘;
(四)人力資源部擬出招聘簡章,經總經理審核,并報有關部門核準發布《招聘簡章》;
第八條 公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。 采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。新疆準東石油技術股份有限公司 .
第九條 面試程序:
(一) 先由人力資源部進行初試,考察應聘人員基本情況、綜合素質及能力。
(二)用人單位對應聘人員進行綜合素質及專業技能考察。
(三)外招的專業技術以上人員需經過人力資源主管領導面試并出具面試意見。
(四)外招的隊長以上管理崗位人員需經過總經理面試并出具面試意見。
以上(一)、(二)條可以同時進行。對于招錄 (三)、(四)類人員可以四個程序同時 進行,也可以只進行(三)、(四)程序。
第十條 經考核或面試合格和審查批準后,由人力資源部采取電話、郵件、或書面等 形式通知被錄用者;
第十一條 有工作經驗的外招人員,根據合同簽訂情況試用期為3-6 個月,期滿合格 后,方得正式錄用;成績優秀者,可適當縮短其試用時間。
第十二條 應屆畢業生或無相關工作經驗的歷屆畢業生試用期6 個月。試用期滿輪崗 見習6 個月。
第十三條 初次進入公司報到時,應填寫信息表并向人力資源部送交以下證件:
(一)畢業證書、學位證書原件及復印件;
(二)技術職務任職資格證書原件及復印件;
(三)身份證原件及復印件5 張;
(四)一寸半身免冠照片8 張;
(五)與前一單位的解除勞動關系證明;
(六)有效體檢證明;
(七)其它必要的證件。
第十四條 人力資源部與被錄用的員工簽訂勞動合同,并按照法律法規規定為其辦理社會保險手續。
第十五條 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十六條 員工錄用分派工作后,由用人單位安排發放勞保,領取考核表等事宜,上崗培訓之后應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。第十七條 公司內部高級管理人員和專業技術人員實行聘任制,一年一聘。新疆準東石油技術股份有限公司
第十八條 公司實行用人自主,勞動者自主擇業,市場調節供求,社會提供服務的機制。公司根據生產經營需要,自主決定錄用員工的時間、條件、方式和數量。
第十九條 公司可根據生產經營需要和崗位特點,與員工協商確定勞動合同期限。
第二十條 公司可以對初次就業或再次就業的員工,約定不超過6 個月的試用期,試用期包括在勞動合同期限內,員工在本單位只約定一次試用期。
第二十一條 勞動合同一旦簽訂,公司與員工必須遵守,員工依據勞動合同享受權利,并履行義務;公司依據勞動合同協調好與員工的勞動關系。
第二十二條 公司因調整生產任務,或由不可抗力的原因致使原合同無法全面履行,以及合同當事人一方確有變換工種、職務、工作期限等正當理由,經雙方同意,可以變更勞動合同。
第二十三條 在合同期內,公司對員工在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反勞動紀律或本公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;被勞動教養的有權依法解除勞動合同,不承擔支付經濟補償金的責任。
第二十四條 試用期(3~6 個月)任意一段時間內,可提前3 日提出辭退或辭職申請。
第二十五條 公司在一個年度內累計停工停產6 個月以上,生產經營卻有困難,按以
下程序進行裁減人員:
一、提前30 日向工會或者全體員工說明情況,并提供有關生產經營狀況的資料;
二、提出裁減人員方案,內容包括被裁減人員名單、裁減時間及實施步驟,符合法律、法規規定的被裁減人員經濟補償辦法;
三、將裁減人員方案征求工會或者全體員工的意見,并對方案進行修改和完善,將裁減方案報勞動行政部門;
四、正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動合同手續。
第二十六條 公司根據生產經營和市場競爭的需要,確定內部結構,自主設置本公司經營和技術職務。公司對員工工作安排,不受現行干部、工人身份限制。對經考核不適應擔任管理、技術職務崗位的員工,可以解聘安排到操作服務崗位上工作;對經考核符合管理技術職務要求的操作服務崗位的員工,可以聘任到管理、技術職務崗位上工作,對各類崗位員工都可競爭上崗。新疆準東石油技術股份有限公司
第二十七條 員工要自覺遵守公司的各項規章制度,維護公司利益。
第二十八條 公司員工有辭職自由,但必須在辭職前30 天提出書面申請,經公司批準并辦理有關手續方可離去。否則,公司將按照程序解除勞動合同,并可以要求勞動者對擅自離職造成的經濟損失承擔賠償責任。
第三章 培 訓
第二十九條 為提高公司員工的業務、知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。
第三十條 新員工進入公司后,須接受公司概況與發展以及勞動人事制度、考核制度、薪酬制度、勞動紀律等相關制度的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時
間應不少于10 小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。第三十一條 員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。
第三十二條 對于培訓中成績優秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
第三十三條 公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內。
第三十四條 公司對員工在業余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。
第四章 考 核
第三十五條 公司人員考核的綜合管理部門是人力資源部,負責制定有關考核細則,指導協調考核工作。
第三十六條 公司考核的內容為:錄用考核、試用考核、實習考核、上崗、轉崗考核、升級及專業任職資格考核,以及平時的德、勤、績、能的考核。具體包括:新疆準東石油技術股份有限公司
一、公司從社會上招收錄用的新員工 ,須經錄用考核,方能擇優錄用。
二、員工試用期滿時,須經轉正定級考核,考核不合格者一般先進行調整,調整后仍不合格者應當解除勞動合同。試用期各方面表現優秀的可以提前進行轉正、定級考核。
三、大專以上畢業的實習生實習期滿,經考核,答辯合格者按期轉正,評審相應的技術資格,根據公司崗位需求和人員考核進行定崗,有關待遇按實際崗位對待。 四、員工改變工種、調換新的崗位,或操作新的先進設備時應進行轉崗考核,考核合格者方能上崗。
五、對員工的德、勤、績、能進行年度考核。年度考核中部門經理以下人員的考核結果由各部門保存,作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。部門經理及其以上人員的考核結果由人力資源部保存,作為確定部門業績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。
六、考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
第五章 工資分配
第三十七條 公司工資附加費分配實行按勞分配。效益優先、兼顧公平的原則。
第三十八條 公司自主決定員工的工資水平,支付方式和福利待遇,詳見公司《員工薪酬管理制度》。
第三十九條 員工的崗位職務由本公司根據公司任職及聘任文件確定。
第四十條 公司將按照《中華人民共和國個人所得稅法》的規定在支付員工工資時, 代扣員工個人所得稅。
第六章 獎 懲第四十一條 公司對員工的獎懲應本著真實、慎重、前后一致、份量足夠的原則。
第四十二條 員工獎勵分為:嘉獎、記功、記大功、獎金四種。
(一)嘉獎:每次加發100 元獎金,月度兌現。
(二)記功:每次加發500 元獎金,月度兌現。
(三)記大功:每次加發1000 元獎金,年終獎金一并發放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第四十三條 嘉獎、記功的評審和兌并現由所屬各單位實施,并將有關材料分別存入新疆準東石油技術股份有限公司 文書檔案和人事檔案;記大功、獎金兩種獎勵由員工所在單位推薦,總公司審批,主辦部 門存檔;總公司對機關附屬單位員工可進行嘉獎和記功。
第四十四條 有下列情形之一者,予以嘉獎
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
(二)有顯著的言行舉止,為公司爭得榮譽者;
(三)克服困難,不怕艱苦譽為楷模者。
第四十五條 有下列情形之一者,予以記功:
(一)對生產技術或管理制度建議改進,采納施行后卓有成效者;
(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者;
(三)遇有困難,勇于負責,處置得當,使公司免遭損失者;
(四)檢舉違規或損害公司利益者;
(五)發現職守外故障,及時妥善處置,防止損害被嘉許者。
第四十六條 有下列情形之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危險,因而減少損害者
(二)維護員工安全,冒險執行任務確有功績者;
(三)維護公司重大利益,避免重大損失者;
第四十七條 有下列情形之上者,予以獎金:
(一)研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者;
(二)對公司有特殊貢獻,成為全公司表率者;
(三)一年內記大功二次者。
第四十八條員工的懲罰分為六種:
(一)罰款批評:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部 門主管領導批準后執行,員工罰款不得超過工資的20%;
(二) 警告:由員工的主管或有關人員書面提出,報所屬部門備案;
(三) 記過:由員工所屬部門書面提出,所屬單位審核、批準,報人力資源部執行,并下達通知,受記過者同時扣發當月20%工資;
(四) 降級:由員工所屬單位書面提出,根據人事管理權限進行審批,并報人力資源部備案;新疆準東石油技術股份有限公司
(五) 免職:由員工所屬單位書面提出,根據人事管理權限進行審批,并報人力資源部備案;
(六) 辭退、解除勞動合同:由員工所屬單位書面提出,經公司人力資源部、工會公司主管領導或總經理批準。
第四十九條:有下列情形之一者,予以罰款批評:
(一)上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;
(二)因個人過失致使工作錯誤,情節輕微者;
(三)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者;
(四)不服從主管人員合理指導,情節輕微者;
(五)不按規定穿著勞保服裝安全帽或穿拖鞋上班者;
(六)不能適時完成重大或特殊交辦任務者;
(七)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成;
(八)在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
第五十條 有下列情形之一者,予以警告:
(一)工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限;
(二)對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者;
(三)工作中酗酒以致影響自己和他人工作者;
(四)違反公司及國家治安管理條例者;
(五)三次批評教育無效者。
第五十一條 有下列情形之一者,予以記過:
(一)擅離職守,致公司受較大損失者;
(二)損毀公司財物,造成較大損失者;
(三)怠慢工作擅自變更作業方法,使公司蒙受較大損失者;
(四)造成輕微事故、負主要責任的,造成一般事故、負主要責任的;
(五)一個月內受到警告超過兩次者;
(六)一個月內曠工累計達二日者;
(七)道德行為不合社會規范,影響公司聲譽者;
(八)其它重大違反規定者。新疆準東石油技術股份有限公司
第五十二條 有下列情形之一者,予以降級:
(一)未經許可,兼營與本同類業務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者;
(二)一年中記過二次者;
(三)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。
(四) 造成一般事故的直接責任人,造成較大及以上事故,負主要責任的;
(五)年度考核不合格人員;
第五十三條 造成較大及以上事故的直接責任人和負主要責任的,予以免職:
第五十四條 有下列情形之一者,予以辭退、解除勞動合同:
(一)對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者;
(二)毆打他人,或相互斗毆者;
(三)偷竊公司或同事財物經查屬實者;
(四)無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;
(五)在公司服務期間,受刑事處分者;
(六)一年中已降級二次,記過3 次,警告5 次者;
(七)無故連續曠職五日或一年曠職累計達十日者;
(八)煽動怠工或罷工者;
(九)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
(十)偽造或盜用公司印章者;
(十一)故意泄露公司經營上的機密,致使公司蒙受重大損失者;
(十二)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;
(十三)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;
(十四)參加非法組織者;
(十五)有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者;
(十六)其它違反法令、規則或規定情節嚴重者;
(十七)違反《公司勞動合同管理辦法》有關規定。
第五十五條 以上獎懲的提出,凡與本職工作有關的,由其直接上級提出,凡與工作無關的,由見證人提出。新疆準東石油技術股份有限公司
第五十六條 對有第五十四條所列情形,應予以解除勞動合同,但員工本人有重大貢獻及立功表現,且確有悔改表現的,經公司批準,可給予辭退、留用查看、記過或降級處分。
第七章 任免與調動
第五十七條 公司員工的任免與調動,必須本著客觀公正的原則慎重處理,凡屬關鍵崗位或職務的任職及人員變換,需進行嚴格審查,寧缺勿濫。
第五十八條 員工的任免與調動應以考核為依據,以任職資格為標準,兼顧個人發展潛能和現任職務。
第五十九條 員工的任免權限及審辦程序:
(一)總經理的任免由董事會決定,董事長聘任或解聘;
(二)副總經理、財務負責人的任免由總經理提議,董事會批準,董事長聘任或解聘;
(三)公司隊長以上管理人員由各單位提議,總經理辦公會批準,總經理聘任或解聘;
(四)公司專業技術管理人員由各單位提議,主管副總批準,人力資源部聘任或解聘。
第六十條 高級管理人員年度完成業績指標未達到核定標準50%的,應予免職;完成業績指標50%-90%的,經本人申請,上級主管機構(人員)批準,可延長一年任期。
第六十一條 公司基于業務上的需要,可隨時調整員工崗位。
(一)人員在所屬各單位內部調整,需經所屬單位經理批準、所屬單位人力資源管理部門辦里手續,并定期向公司人力資源部備案;
(二)人員在各單位間調整或總公司根據生產經營需要進行人員調整時,由總公司主管領導(部門)提出調整方案、總經理批準后,公司人力資源部辦理有關手續;
(三)員工因本人特長,也可以提出調整崗位的書面申請,經公司人力資源部批準后,辦理有關手續;
(四)公司應按員工個性、學識、特長和能力調配適當工作,做到人盡其才,才盡其用。
第八章 社會保險
第六十二條 公司按照國家、自治區有關規定,參加社會保險。具體為:公司按照統籌范圍內規定的社會保險的繳費比例和辦法,按時足額向社會統新疆準東石油技術股份有限公司籌經辦機構繳納基本養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險和工傷保險,并按規定在發放工資時代扣員工個人應繳納的基本養老保險、醫療保險和工傷保險費用。
第六十三條 員工因終止、解除、辭職等原因調離本公司,公司按規定為其辦理社會保險轉移手續。
第九章 勞動保護
第六十四條 公司執行國家、自治區規定以及公司制度的探親假、節假日、婚喪假、女工產假、年休假、療養假,保障員工休假權利。
第六十五條 公司嚴格執行國家和自治區勞動安全、衛生法律、法規和標準.并結合本公司實際制定勞動安全衛生制度(詳見《公司安全生產、環保管理規定》),創造良好的安全生產環境,防止和消除在勞動生產過程中的傷亡事故和職業危害,保護員工的安全和身體健康。
第六十六條 公司保護女員工的合法權利和身體健康,實行同工同酬、公平競爭;加強對女員工的培訓,提高其競爭實力;不安排女員工從事與其生理特點不適合的勞動,采取有效措施,做好女員工的“三期”保健工作。
第六十七條 公司所有從業員工均需購買意外傷害保險。
第十章 勞動爭議調解
第六十八條 公司勞動爭議調解委員會,是依法調解本公司員工因公司辭退員工和員工辭退、自動離職發生的爭議;因執行工資、社會保險、培訓、勞動保護的規定發生的爭議;因履行勞動合同發生的爭議以及法規規定應當調解的其他勞動爭議。第六十九條 勞動爭議調解委員會由員工代表、公司代表、公司工會代表組成。調解 委員會主任由公司工會代表擔任。
第七十條 公司勞動爭議調解委員會應按照當事人自愿申請,依據事實及時調解,當事人在適用規定及法律上一律平等;同當事人民主協商;尊重申請仲裁和訴訟的權利的原則進行調解。調解勞動爭議,應當自當事人調解之日起30 日內結束,到期未結束的視為調解不成,當事人可向仲裁委員會申請勞動仲裁。新疆準東石油技術股份有限公司
第十一章 附 則
第七十一條 本制度經公司董事會審議通過后實施。第七十二條 本制度由公司人力資源管理部門負責解釋。
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